OpenOffice.org. Una alternativa a Microsoft Office

Si su empresa no tiene recursos para comprar muchas licencias de Microsoft Office, el proyecto de Sun Microsystems, OpenOffice.org puede ser la alternativa que necesita.

Qué es OpenOffice.org

Según Wikipedia, OpenOffice.org es una suite ofimática de software libre y código abierto de distribución gratuita que incluye herramientas como:

• procesador de textos,
  
• hoja de cálculo,
  
• presentaciones,
  
• herramientas para el dibujo vectorial y
  
• base de datos.

Está disponible para muchas plataformas como Microsoft Windows y sistemas de tipo Unix con el Sistema X Window como GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. También está disponible para Mac Os X un programa similar derivado denominado NeoOffice. OpenOffice está pensado para ser altamente compatible con Microsoft Office, con quien compite. Soporta el estándar ISO OpenDocument con lo que es fácil el intercambio de documentos con muchos otros programas, y puede ser utilizado sin costo alguno.

Descargue OpenOffice.org

Acceda a http://es.openoffice.org y siga las indicaciones en pantalla.

Ventajas de OpenOffice.org para mi empresa

En breve, se puede resumir en éstas:

1. Es totalmente gratuito y 100% legal.
2. Compatible con Microsoft Office.
3. Fácil de usar.
4. Formato abierto de documentos.
5. Trabajo colaborativo.

1. OpenOffice.org es totalmente gratuito y 100% legal.

Su principal ventaja es que es gratuito, y por ende, si usted instala OpenOffice.org en todas sus computadoras, tendrá la tranquilidad de estar usando software legal.

Muchas empresas pequeñas y medianas tienen actualmente instaladas copias pirata de Microsoft Office, lo cual puede tener repercusiones legales, además de crear problemas técnicos constantes al aplicar "cracks" u otros recursos para poder utilizarlos. Como OpenOffice.org es software libre, usted puede instalarlo con toda confianza en todos los equipos de su empresa.

2. Compatible con Microsoft Office.

Con OpenOffice.org usted podrá abrir la mayoría de los archivos .doc, .docx, .xls, .xlsx y .ppd y .ppdx, además de poder guardar los archivos creados en dichos formatos. Digo "casi todos" no porque haya alguno que no se pueda abrir, sino porque si se usaron características muy específicas de Word, Excel o PowerPoint, posiblemente cuando abra esos archivos en OpenOffice.org, se muestren un poco diferentes; pero en términos generales, el cambio es "transparente".

3. Fácil de usar.

OpenOffice.org es compatible con la mayoría de las funciones de Microsoft Office, incluyendo la versión 2007. Además, si usted es como yo, seguro en el Office 2007 se le habrán "extraviado" varias herraminetas por el cambio radical de interfaz que hizo Microsoft. Así que posiblemente le lleve menos tiempo familiarizarse con el ambiente de trabajo de OpenOffice.org, que "reaprender" a usar Office 2007.

4. Formato abierto de documentos

Como ya se mencionó, OpenOffice.org utiliza el estándar ISO OpenDocument, que es un formato de fichero estándar para el almacenamiento de documentos ofimáticos tales como hojas de cálculo, memorandos, gráficas y presentaciones.

Su principal ventaja, a diferencia de Microsoft Word, es que al ser tecnología abierta (es decir, que cualquiera la puede usar sin pagar), se ha implementado en gran cantidad de aplicaciones, y además, al ser considerado un estándar por la Internationa Standard Organization (ISO), se garantiza que sus documentos seguirán siendo accesibles en el futuro, sin importar la evolución de la tecnología. De hecho, en México, teóricamente todas las dependencias de gobierno deberían usar el formato abierto ISO OpenDocument para toda la información que generan y distribuyen. Lamentablemente, no se cumple del todo.

Otra ventaja es que permite compartir la información entre diversas aplicaciones, facilitando también el flujo de trabajo.

Por si esto fuera poco, OpenOffice.org incluye soporte nativo para los formatos PDF, sin necesidad de comprar aplicaciones adicionales como Adobe Acrobat Professional, ni de instalar "plug-ins" de terceros.

5. Trabajo colaborativo.

OpenOffice.org ofrece diversas formas de trabajar en ambientes colaborativos. Es decir, muchas personas pueden estar trabajando en un mismo proyecto.

Para más información sobre este producto, visite el sitio http://es.openoffice.org.

•  Autor: Bernardo Escoffié Torre.
• Fecha: 20 de enero de 2009.